Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KALYRO IT GmbH
Visbeker Str. 62
27793 Wildeshausen
Deutschland
Telefon: +49 4431 94822 - 00
E-Mail: info@kalyro.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland.

Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner Online GmbH. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner .

4. Webanalyse mit Umami

Wir nutzen Umami, eine datenschutzfreundliche Open-Source-Webanalyse-Software, zur anonymen statistischen Auswertung der Website-Nutzung.

Umami wird auf unseren eigenen Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH) betrieben. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami zeichnet sich durch folgende Datenschutz-Eigenschaften aus:

• Es werden keine Cookies gesetzt
• Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben
• IP-Adressen werden nicht gespeichert
• Kein Browser-Fingerprinting
• Alle Daten verbleiben auf unseren eigenen Servern in Deutschland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der anonymen Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots. Da keine personenbezogenen Daten erhoben werden und keine Cookies gesetzt werden, überwiegt unser berechtigtes Interesse.

5. Webanalyse mit Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4) zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

GA4 wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Ohne Ihr Opt-In werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übermittelt.

Wir haben folgende Datenschutz-Maßnahmen getroffen:

• IP-Anonymisierung ist aktiviert
• Kein Laden von GA4 ohne explizites Opt-In
• Consent wird mit Timestamp und Version gespeichert (Nachweispflicht)
• Opt-Out Cookie wird bei Widerruf gesetzt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Link im Cookie-Banner klicken oder Ihre Cookies löschen.

6. Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland ("Microsoft").

Wenn Sie über unsere Website einen Termin buchen, werden Sie auf die Buchungsseite von Microsoft Bookings weitergeleitet. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Unternehmen und ggf. Adresse
• Termindetails (Art, Datum, Uhrzeit)
• Von Ihnen eingegebene Nachricht oder Beschreibung
• IP-Adresse und Browser-Metadaten (beim Aufruf der Buchungsseite)

Zweck: Terminvereinbarung und -verwaltung im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertragserfüllung). Die Nutzung der Terminbuchung erfolgt freiwillig durch Sie.

Speicherort: Die Daten werden innerhalb der Microsoft 365 EU Data Boundary in europäischen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.

Auftragsverarbeitung: Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag auf Grundlage des Microsoft Data Protection Addendum (DPA) einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer: Buchungsdaten werden gemäß unseren Microsoft 365 Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert und nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft .

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@kalyro.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.